Buikgevoel is goed, sterk data management is beter

Zoals veel andere organisaties wordt ook Novado dagelijks overspoeld door gigantische hoeveelheden data. Dit gaat zowel over boekhoudkundige informatie, als over externe data gelinkt aan het verkeer op onze softwareproducten. Bijgevolg moeten we steeds op zoek gaan naar de beste manier om al die data kwalitatief te beheren en hierbij ook een manier vinden om inzichten te verkrijgen.

OVERVLOED AAN DATA

Zoals veel andere organisaties wordt ook Novado dagelijks overspoeld door gigantische hoeveelheden data. Dit gaat zowel over boekhoudkundige informatie, als over externe data gelinkt aan het verkeer op onze softwareproducten. Bijgevolg moeten we steeds op zoek gaan naar de beste manier om al die data kwalitatief te beheren en hierbij ook een manier vinden om inzichten te verkrijgen.

HOE HET NIET MOET

Tot 2016 werd al die data hoofdzakelijk in Excelbestanden gecapteerd. Dat bracht heel wat uitdagingen met zich mee. Enkele voorbeelden:

  • We moesten die gegevens geregeld op manuele tijdstippen updaten.
  • Er slopen soms fouten in de data.
  • Het delen van die Excelbestanden vormde een risico voor informatieveiligheid.
  • Er was geen single version of truth, want er waren soms meerdere versies van een bepaald Excel bestand in omloop.

Om bovenstaande uitdagingen aan te pakken, vergeleken we verschillende oplossingen in de markt.

POWER BI TO THE RESCUE

Na een grondig onderzoek, opleiding en een reeks demo’s, viel ons oog op Power BI van Microsoft. Het toeval wil dat Power BI zelf ooit gestart is als een onderdeel van Excel, maar ondertussen uitgegroeid is tot een krachtige tool voor datavisualisatie. Naast het feit dat we bij Novado zelf heel Microsoft-minded zijn, liggen er nog een aantal grote voordelen aan de basis van onze keuze:

  • Power BI sluit gemakkelijk aan bij verschillende databronnen zoals SQL, Excel, Oracle, SAP HANA.
  • De talrijke ingebakken visuals geven de mogelijkheid om de data helder te visualiseren.
  • Power BI verrast je met out-of-the-box functionaliteiten zoals drill down en DAX.
  • Rapporten samenstellen is een fluitje van een cent.
  • Er hangt een gunstig prijskaartje aan vast.
  • Microsoft werkt elke dag verder aan het platform.
  • Het veiligheidsniveau bij het delen van rapporteren ligt een pak hoger: zo kan je bijvoorbeeld instellen wie wat kan zien en rijen afschermen voor bepaalde gebruikers via row-level security.
  • Power BI beschikt over een uitgebreide waaier van toepassingen: desktop, cloud, service en mobiele versies.

DATAMANAGEMENT TOOLS ANNO 2020

Wanneer we vandaag naar de trends Business Intelligence & Analyse Tools kijken, wordt onze keuze nog maar eens bevestigd. Ondertussen is Microsoft namelijk marktleider voor analyse en business intelligence platformen.

(Gartner, 2020)

En wij slapen op twee oren, want onze Excel bestanden maakten plaats voor een datawarehouse met daarop heldere real-time dashboards met de meest recente cijfers. Voor alle duidelijkheid: dit is geen gesponsord bericht. We zijn gewoon enorme fans van deze datamanagement tool.

Heb je zelf het gevoel dat je meer uit jouw data kan halen? Stuur gerust een mailtje naar hello@novado.be.